Apa itu ERP (Enterprise Resource Planning) ?

Integrasi ERP

ERP adalah sebuah sistem informasi menejemen bisnis perusahaan yang terintegrasi dan terpusat yang dimana didalamnya telah memuat sistem – sistem kecil untuk menangani kegiatan operasional perusahaan seperti penawaran, penjualan, stok barang, pembelian, keuangan, akuntansi, human resource dan masih banyak lagi. Semua sistem informasi terpisah ini dikemas kedalam satu bentuk sistem informasi yang saling terintegrasi dan berhubungan satu dengan lainnya.

Sebelum konsep ERP muncul, kita mungkin terbiasa mendengar atau bahkan melihat sebuah perusahaan dengan jumlah sistem informasi lebih dari 1 (satu) yang terpisah  satu dengan lainnya untuk mengakomodir kegiatan operasional mereka, seperti sistem informasi penjualan yang terpisah dengan sistem informasi akuntansinya, sistem kepegawaian (human resource) yang terpisah dari sistem lainnya. Ini adalah konsep sistem informasi lama yang sekarang pun masih banyak berjalan pada perusahaan – perusahaan di Indonesia.

Kenapa masih berjalan ? Bisa jadi ketergantungan terhadap sistem yang sudah ada, membutuhkan waktu dalam migrasi data yang sudah ada, kesulitan penyesuaian pengguna dari sistem lama ke sistem baru dan masih banyak lagi faktor lainnya yang membuat masih banyak perusahaan bertahan dengan sistem yang sudah ada.

Kembali pada konsep ERP, yaitu sistem yang terpusat dan saling terinterasi mungkin contoh sederhananya adalah sebagai berikut :

Sistem penjualan yang terhubung dengan sistem HR akan sangat membantu departemen HRD dalam memantau kinerja dan memberikan penilaian saat performance appraisal karena tidak perlu meminta data secara manual departemen Marketing & Sales. Data penjualan dapat diperoleh oleh departemen HR secara realtime sehingga jelas akan membuat departemen Marketing & Sales dan departemen HR lebih efektif dari segi waktu dan mengurangi tingkat kesalahan penyajian data karena tidak ada lagi penulisan ulang data penjualan oleh departemen Sales & Marketing.

Sistem ERP ini kedepan adalah sistem yang sangat dibutuhkan dan secara tidak langsung adalah sebuah komponen yang wajib di implementasikan sebuah perusahaan jika mereka ingin growing dan menjadi perusahaan yang besar.